De voorzitter opent de vergadering om 16:05 en heet de aanwezigen welkom.
Vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld als gepresenteerd.
Notulen najaarsvergadering
De notulen van de najaarsvergadering worden goedgekeurd als opgesteld.
Ingekomen stukken
Prindle 19
BNR heeft een prindle 19 te koop, voor interesse kan er contact worden opgenomen met BNR.
Mededelingen Bestuur
Terrein aan de zeeweg
Het terrein oogt rommelig maar we er niet heel veel aan doen. We kunnen de terreinregels aanscherpen en verwaarloosde bootjes een melding geven. EG-nummer moet zichtbaar op de boten aanwezig zijn. Het hek aan de noordzijde is ook aan vernieuwing toe.
Visclub Bij Nacht on Ontij
De visclub heeft gevraagd of ze gebruik konden maken van de Soos voor prijsuitreikingen als cafe De Werf gesloten is. Dit hebben we binnen het bestuur overlegd en besloten dat dat kan. Voorstel is om de vereniging donateur te maken.
Mededelingen Commissies
Viscommissie:
Het plan is om zoveel mogelijk (boot)viswedstrijden te houden. Hopelijk wordt het beter weer dan vorig jaar.
Jeugdzeilen
Pieter Koorn heeft zich afgemeld maar doorgegeven dat de data zijn vastgelegd. Aanmeldingen gaan nog wat langzaam maar dat gaat goed komen.
Paviljoencommissie
We hopen op een mooi seizoen met veel gezelligheid. Op de zaterdagavonden kan het paviljoen nog wel hulp gebruiken bij de bardiensten.
Sooscommissie
Mensen willen wel komen maar zijn het soms niet eens met de sluitingstijd. Maar als er barkeepers zijn die tot 23:00 willen staan, is dat natuurlijk geen probleem. Aanmeldingen kunnen naar Jan de Jong. Uiteraard heeft deze oproep betrekking op het na en voorjaar en minder op de zomermaanden.
Ligplaats Noord
De tractor loopt nog wel maar heeft onderhoud nodig. De mogelijkheid is er om een nieuwe tractor aan te schaffen, maar deze zal ook onderhouden moeten worden.
Tractorcommissie
Cees Kager is er van ‘t jaar graag weer bij. Allard Zwart biedt zich aan om te helpen de bootjes naar het strand te brengen.
Evenementencommissie
Boris en Job zijn helaas niet aanwezig. De festiviteiten rond het Clubfeest worden vooral op de zaterdag gehouden, een week voor de Egmond Cup. De nieuwe commissie bestaat uit Boris Eltink, Job Zwart en Rene Wijker (Puk).
Bouwcommissie
We zijn nu 4 ~ 5 maanden bezige en hebben regelmatig overleg. Er is contact gelegd met de betreffende instanties zoals de gemeente Bergen-NH, HHNK en Rijkswaterstaat.
De gemeente hanteert een bestemmingsvak en daarin mag je schuiven. HHNK beheert het Duin en Rijkswaterstaat het water. In 2019 komt er een nieuw advies van de HHNK voor het calamiteitenpad. Een idee is om de motorencontainer zo positioneren dat het makkelijker wordt om de motoren op te bergen, met de deur aan de voorkant.
We hebben een nieuwe omgevingsvergunning nodig. Onze huidige opzet is niet goedgekeurd, maar waarom is niet gespecificeerd. We mogen 200M2 aan terras en containers hebben en zitten nu op 188m2. We gaan er vanuit dat we weer 3 containers neerzetten.
Ook willen de containers overdekt opslaan. Dit komt het behoudt ervan ten goede.
De enige eis is dat we tijdig moeten starten als we volgend seizoen een nieuw paviljoen neer willen zetten.
Vragen van de aanwezigen betreffende het paviljoen:
- Wordt de motorencontainer nog wel gebruikt?
Ja, deze wordt nog vaak gebruikt.
- Als we het makkelijker willen maken om motoren in en uit de container te halen, is een loopcat dan een idee?
Daar kunnen we wellicht een keer over nadenken.
- Is er contact geweest met heijnes voor de doorgang? Hij lijkt wel altijd een stukje op te schuiven.
Daar is contact overgeweest, we zullen alles nog een keer na moeten meten maar de paal waar vanaf gemeten moest worden (paal 38) is verplaatst.
- Moeten we ook de inrichting van het paviljoen voorleggen aan de gemeente?
Ja, we moeten ook de inrichting opnemen in de omgevingsvergunning.
- Is er al een budget?
Nee, er is nog geen concreet budget. Het is ook niet nog niet begroot.
We hebben wel wat individuele kosten, maar nog geen totaalplaatje.
- Kunnen we de motorencontainer niet nu al naar voren plaatsen om te proberen? Ja, dat is wel een optie.
Rondvraag
Er staat een John Deere te koop, is wellicht een optie voor de Noord.
