Jur opent om 15:37 de vergadering en heet iedereen welkom. Probeersel om vergadering een keer op zaterdag te houden. Veel afzeggingen, maar ook wegens andere evenementen in het dorp. Redelijk opkomst, maar het organiseren van de ledenvergadering op zaterdag zal wel in het bestuur nabeschouwd worden.
Afbericht: Pieter Koorn, Tom Hofstede, Olaf Wijker, John Haker, Herman Tegussinklo, Jos Wijker, Allard Zwart, Jan Dekker, Kees Sal, Theo Jorritsma, Erik van den Heuvel, Rein de Wit, Kim Sterkenburg, George Hartloper, Harry Harms, Roel Simoons, Dumas de Bruin, Ivar Wijker, Bart Damen, Ruud Goudriaan, Jaap Vitali
2. Vaststelling agenda
Wordt geaccepteerd zoals opgesteld.
3. Notulen voorjaarsvergadering 3 april 2015
Zijn geen op of aanmerkingen op de notulen. Notulen worden goedgekeurd.
4. Mededelingen bestuur
Indrukwekkende lijst van afmeldingen. Pieter Koorn.
Luuk komt later. Mededeling tractorbeleid gemeente.
Mooi seizoen, maar record aantal catamarans gered op zee. Hiervoor zijn zowel de KNRM en reddingsbrigade uitgerukt. Jammer en onnodig. Jur noemt geen namen, heeft wel gevolgen gehad voor een lid die meerdere keren gered moest worden. Laatste keer heel ernstig omdat hij zelf over boord gesprongen was. Lid heeft zich na incident en onze schriftelijke vermaning zijn lidmaatschap opgezegd.
Het valt de voorzitter op, dat er slechts 50-60 leden zijn die actief zijn. Dat is 25% van het totaal aantal leden. Het bestuur ziet minder animo om zich in te zetten voor de vereniging. Commissies zijn onderbezet. Met name de zeilwedstrijden zijn zeer beperkt. Jeugdzeilen wel leuk opgepakt. Frustreert de voorzitter dat er zo weinig animo is onder de zeilers om zich in te zetten voor de vereniging.
Luuk: Vergadering met gemeente en andere verenigingen. Begon negatief voor de verenigingen. Gemeente had voorbeelden over boten die er niet netjes uitzagen. Maar dat waren geen leden. Boten horen wel in het dorpsgezicht thuis. Gemeente wil dit echter centraal. Bijvoorbeeld bij de bibliotheek en groenstrook Zuid. Deze strook willen ze opknappen. Stalling tractoren staat ter discussie . Nieuwe tractoren krijgen een kenteken. Vanaf 2018-2019 gaat dit ook gelden voor oude tractoren. Ze moeten ook gekeurd worden. Dit kost tussen de € 300-500,--. Degene die een tractor hebben maar geen boot, mag geen slagboompas meer bezitten. Ledenlijst als maatstaf. Pasjes wederom gecheckt of je lid bent van de vereniging. Indien niet, wordt je pasje geblokkeerd. Tractor mag nog niet verwijderd worden, maar lekkende tractoren wel. Tractor mag wel op betaald parkeer plek blijven staan, maar dan zal er wel parkeergeld worden betaald. € 50,-- per jaar.
5. Royement.
In verband met het niet voldoen van de financiële verplichtingen stelt het bestuur voor om de volgende leden te royeren: C. Glas, EG246 en A. Stam, EG071. Wordt goedgekeurd door de vergadering.
6. Financieel overzicht 2015
Minder uitgegeven dan begroot. Maar € 519,-- voor vegunningen uitgegeven. We hadden € 2.500,-- begroot voor de omgevingsvergunning. Kosten loods geen bijzonderheden. Terreinen al factuur voor 2016 gekregen en betaald. Onderhoud Paviljoen en Loods veel minder. Strand ook veel minder. Weinig gevlakt. Rib en trailer, € 1200,-- ipv. € 300.-- . Nieuwe trailer rib. Bij overige aanschaf twee catamarans voor het jeugdzeilen. Bijdrage uit het bestuur voor de Catclub Jeugdzeilen. Meer inkomsten aan contributies. Zit hem in het contributie voor jeugdzeilen. 13 x € 120,-- . Er waren 11 nieuwe leden. Veel sponsoren voor het jeugdzeilen. Heeft Pieter Koorn geregeld. Aantal sponsoren heeft extra bijdrage gedaan voor muziek. Opbrengsten Paviljoen zoals begroot. Positief saldo € 9.020,54.
7. Verslag kascontrolecommissie
Jan de Jong, Kees Kloosterboer, Jan de Jong neemt het woord. Kees zou later komen. Boeken gecontroleerd. Saldi op bankrekeningen gecontroleerd en een aantal rekeningen. Allemaal in orde . Olivier werkt heel overzichtelijk. Heel makkelijk voor de kascontrole commissie. Jan adviseert de vergadering de penningmeester decharge te geven. Vergadering doet dit met applaus.
8. Benoeming kascontrole commissie
Jan de Jong en Kees Kloosterboer willen nog een jaar blijven zitten. Dit is het laatste jaar dat Jan en Kees dit mogen doen. Misschien een derde erbij om mee te lopen.
9. Begroting 2015
Paviljoen weinig veranderingen. Nog in afwachting op factuur voor de omgevingsvergunning. Minder begroot voor het vlakken strand. Zeilcontainer moet vervangen worden. Begroting € 5.000,--. Was begroting ingediend van € 12.000,-- ingediend. Dit vindt het bestuur te hoog. Moet lager kunnen door zelfwerkzaamheid zeilende leden. Zonder deze inspanning gaat de investering niet door.
Rib en trailer € 5.000,--. Motor moet vervangen worden. Is contact opgenomen met Sandro Vitali. Gaat kijken voor een nieuwe motor. Oude motor ruilen we dan bij hem in. Motor is niet meer betrouwbaar. 1000,-- voor modificaties aan de RIB. Verzekeringen wederom € 2.600,-- verzekeringsportefeuille wordt nu doorgenomen door Nick Hoekman.
Inkomsten verwachten we gelijk te blijven. Uitgaven veel hoger, we denken volgend jaar € 6.000 te moeten interen op onze reserves. Jur geeft nog een toelichting waarom dit een verantwoorde begroting is.
Begroting wordt aangenomen door de vergadering.
10. Bestuurswijzigingen
Marc Geel (secretaris) reeds afgetreden, waarnemend, niet herkiesbaar. Jur bedankt Marc voor zijn inzet.
Olivier Brouwer (penningmeester) aftreden niet herkiesbaar
9 jaar penningmeester geweest. Bestuur heeft blind kunnen varen op zijn vakmanschap. Heeft zijn taak met veel plezier en inzet gedaan. Olivier was altijd tegenstander van het gezamenlijk eten met het bestuur. Nu hij geen lid meer is besluit het nieuwe bestuur dat er nog 1 keer wordt uit eten gegaan.
Pieter Koorn aftredend als afgevaardigde van evenementencommissie, wel herkiesbaar als algemeen bestuurslid
Luuk Konijn, zittend
Jur Zandbergen zittend
11. Vrijwilliger van het jaar
Verschuiven we naar de nieuwjaarsreceptie.
12. Bestuursverkiezingen
Hebben opvolger gevonden voor Penningmeester en Secretariaat. Aris Blaauboer en Henk Jan Verdonk. Geen andere kandidaten.
13. Mededelingen vis-, kantine-, evenementen- en zeilcommissie
Paviljoen commissie. Peter Broek. Heeft niets te melden. Anita is er niet.
Evenementencommissie: Pieter Koorn stopt. Anita gaat dit waarnemen.
Viscommissie: Kees Kager: Kees Blaauboer neemt afscheid. Er is kritiek dat er maar 1 wedstrijd is geweest. Toch 1 winnaar. Degene die gewonnen heeft is er niet. Wordt verplaatst naar de nieuwjaarsreceptie . Jan de Jong. Misschien is de viscommissie te kritisch bij het plannen van de viswedstrijden. Rob Zwart gaat de kar trekken. Lex Stam biedt zich aan om ook toe te treden tot de viscommissie. Andere leden Cees Kager en Rob Stam. Kees Blaauboer wil nog wel de SMS/email boom doen.
Zeilcommissie: Peter Goudriaan. Twee wedstrijden. Haringrace, Egmond Cup. Lopen vaak vast met onze omliggende verenigingen. Samenstelling. Jan Wijker, Peter Goudriaan. Bart op de achtergrond.
14. Rondvraag
Lex Stam: spullen in de motoren container. Struikelt over rookvaten etc. Kijken of hier een aparte opslag voor kan komen. Container in de Noord? Verzoek geweest maar nog geen concreet plan.
Berry Dekker: wanneer weer een lustrum feest. Bestuur gaat dit bekijken.
Pum Brouwer: na vergadering happy hour? Volgende week St. Klaas dan ook Happy Hour? Bestuur komt hier op terug.
Jan Koppendraaier: Martijn Mulder wil Egmond op de kaart zetten middels een documentaire. Wil de botenvereniging hier een bijdrage aan leveren. Jur adviseert het bestuur te contacteren.
Bernard Harms: platvorm. Whatsapp. Egmond app. Of wij hier ook gebruik van willen maken.
Openingstijden Paviljoen : Is er een mogelijkheid op de tractor ook te gebruiken na sluitingstijd te gebruiken is. Zal het bestuur zich over gaan beraden.
Kitesurfen groeit vrij snel. Kan dit ondergebracht geworden bij de botenvereniging. Nee dit hebben we eerder besproken binnen de vereniging. Gaan we opnieuw in het bestuur bespreken.
Wordt weinig gebruikt van Social Media. Kan hier meer gebruikt van worden gemaakt. Doen wel al veel behalve Facebook. Dit zou meer actief gebruik kunnen worden. Gaat vooral om de kleinere evenementen binnen de vereniging.
Henk : Het komt voor dat er een strandviswedstrijd wordt georganiseerd en men bij een afvaarplaats gaat staan. Jur verzoekt de strandvissers hier rekening meet te houden.
Jur meldt de nieuwjaarsbijeenkomst 2 januari. Nieuwe hamer. Jur sluit de vergadering en gaat over tot de verloting.
