Jur heet de aanwezigen welkom. Er is weinig opkomst vanwege de verjaardag Hessel de Boer.
Ook dit jaar zal de najaarsvergadering op een zaterdag plaats vinden (19 november). Onder de aanwezigen is hier geen bezwaar tegen.
Vaststelling agenda
Agenda blijft zoals opgesteld.
Notulen najaarsvergadering 28 november 2015
Geen op- en/of aanmerkingen op de notulen.
Ingekomen stukken
Geen nieuwe stukken binnen gekomen voor de vergadering.
Mededelingen bestuur
Trekker gebruik rondom evenementen
Er is wat discussie geweest rondom het trekker gebruik tijdens de Egmond Cup, dit had gemakkelijk voorkomen kunnen worden. Het idee van de tractorcommissie is om tijdens evenementen alle boten (zonder eigen tractor) door de tractorcommissie het water in laten. Ook de tijden van te water lating beter communiceren tussen de vis- en zeilcommissie als deze dicht bij elkaar liggen.
Roken op het paviljoen
Deze schuiven we even door.
Betalingen contributie
De betalingen lopen goed dit jaar, aldus Henk Jan.
Nieuwe Leden
De nieuwe leden worden vriendelijk bedankt voor hun aanwezigheid
Kitesurfen
Er wordt gekeken naar de mogelijk om de vereniging ook toegankelijk te maken voor golf-, wind- en kitesurfers. Een concreet plan ligt er nog niet maar zal deze zomer worden opgesteld. In de najaarsvergadering zal meer over dit onderwerp volgen.
Nieuwsbrief wordt digitaal.
De nieuwsbrief zal alleen nog maar via de website en e-mail verstrekt worden.
Mededelingen commissies
Viscommissie
De viscommissie heeft zich afgemeld.
Zeilcommissie
De zeilcontainer is goed onderweg, veel dank gaat uit naar Pieter Koorn voor medewerking en coördinatie. Er is 2000 euro gesponsord door Feike, waardoor er meer ruimte kwam dan het oorspronkelijke budget. En samen met de inzet van iedereen die er aangewerkt heeft is het een mooie container geworden.
Paviljoencommissie
De paviljoencommissie heeft zich afgemeld. Er is een vraag of het paviljoen verhuurt kan worden voor een feest. Het bestuur heeft hier geen formeel verzoek van ontvangen. Het is niet de bedoeling dat het paviljoen gebruikt wordt voor commerciële doeleinden.
Ligplaats noord
Geen bijzonderheden te melden.
Tractorcommissie
De tractorcommissie staat weer klaar voor een nieuw seizoen!
Sooscommissie
De Soos bestaat 25 jaar. Het gaat z’n gangetje. Kom een keer langs op zaterdag, het is altijd gezellig.
Evenementencommissie
Tot vorig jaar was Pieter heel actief in de evenementencommissie, nu wordt zijn rol overgenomen door Harry Harms. Ook de muziek is alweer geregeld voor de Egmond Cup.
Jeugdzeilen
Het jeugdzeilen is een succes, er hebben vorig jaar veel mensen meegedaan die zich dit jaar opnieuw hebben ingeschreven. 1 van de boten kon niet meer worden gebruikt, maar en wordt er andere boot weer geschonken. Als het allemaal lukt kan er met 3 boten gezeild worden. Mocht het weer een succes zijn kan er nog een boot bij komen.
Rib
De rib heeft zijn nodige reparaties weer gehad, hij is weer inzetbaar als begeleidingsboot bij de zeilwedstrijden.
Rookbeleid
Er zijn vragen gekomen over het rookbeleid. Misschien moeten we hetzelfde hanteren als in de Soos, buiten roken. Een integraal rookverbod in de kantine kan niet altijd van toepassing zijn maar souplesse is ook lastig te handhaven.
Voorstel: Rookverbod bij officiële evenementen.
Jan de Jong: Dat kan niet, het is in strijd met de wet. Boetes zijn hoog en moeten gedragen worden. Misschien een rookhok maken?
Bestuur: We zullen de wet moeten respecteren met een rookverbod en misschien een rookhok maken. Maar wie gaat het beleid dan handhaven?
Kees Kager: Het is de uitbater die de boete krijgt, niet de mensen die roken.
Bestuur: Als bestuur hebben we geen keus en moeten we de wet handhaven, dus formeel een rookverbod instellen, we gaan nog in gesprek met individuele mensen.
Rondvraag
Als je niet op de “Boten naar het strand rij dag” kan, kan het dan op een ander moment?
Ja, dat kan in overleg met Kees.
Hoe zit het met tractor gebruik buiten de openingstijden van het paviljoen? Het gebeurd niet vaak maar het is onhandig als je voor of na de openingstijden van het paviljoen de tractor nodig hebt. Is er al een beslissing genomen over een sleutelkluis?
Nee, er is nog geen beslissing gekomen betreffende de sleutelkluis. Er moet dan in overleg met Luuk en Kees een reserve sleutel beschikbaar moeten komen, maar Kees wil graag het toezicht houden van wie er op de tractor rijdt.
Waarom is er geen warme douche op het paviljoen in Egmond? In Bergen hebben ze dat wel.
Er was geen budget voor een nieuwe douche installatie. Misschien als iemand wil sponsoren?
Sluiting
Jur dankt iedereen voor de aanwezigheid. Vergadering gesloten.
