Bestuur: J. Zandbergen, A. Blaauboer, L. Konijn, P. Koorn
Leden/donateurs: R. Zwart, H. de Boer, L. Stam, P. de Jong, L. Prins, J. vd Woude, P. Goudriaan, T. Gooijers, B. Eltink, J. de Jong, O. Brouwer, M. Geel, B. Dekker, R. Stam, B. Konijn, H. Koelink, F. Blaauboer, A. Broek, H. Harms, C. Kager, W. Verdonk, J. Wijker, S. Zuurbier, W. Niwczyk
Afmeldingen
Bestuur: H. J. Verdonk
Leden/donateurs: K. Sterkenburg, H. Jan te Gussinklo Ohmann, R. Goudriaan, B. Damen, I. Wijker, J. Gouda, S. Vitali, K. van Swol, J. Rietveld
Verslag opgesteld door A. Blaauboer
Opening
De voorzitter (Jur Zandbergen) opent de vergadering om 16:33 en heet de aanwezigen welkom.
Mededelingen van het bestuur
De secretaris (Aris Blaauboer) geeft een korte samenvatting van het afgelopen seizoen. Er zijn leden en donateurs bij gekomen ten opzichte van vorig jaar en alle georganiseerde evenementen waren een success.
Er is melding gemaakt dat boten van niet leden gestald worden op het terrein bij torensduin. Ook staan er boten haaks geparkeerd wat veel ruimte inneemt. Een eerste stap zou zijn dat we achterhalen wie de eigenaren van de boten zijn. Zelf wegslepen is geen mogelijkheid.
Er zijn ook niet/ oud leden met een tractorpas, de handhaving van de tractorpassen echter ligt bij de gemeente, niet bij de botenvereniging.
De voorzitter vraagt de aanwezigen even stil te staan bij de leden die zijn overleden in 2016. (Koen Eeltink, Helmut Raggl)
Notulen voorjaarsvergadering
De aanwezigen geven akkoord aan de notulen van de voorjaarsvergadering.
Jaarrekening
De penningmeester (H. Verdonk) is niet aanwezig en heeft de voorzitter gevraagd het verslag over te nemen. Een aantal zaken die opvallen zijn de kosten voor de zeilcontainer en het onderhoud van de zeilboten. Deze kunnen echter beter worden gezien als een investering in de vereniging.
De plaatsingskosten van het paviljoen zijn nog niet compleet, de kraan kwam vast te zitten.
R. Zwart vraagt of we de waarde van de loods wel correct is opgegeven, het gaat in het verslag om de boekwaarde en niet om de economische waarde.
Verslag kascommissie
De controle is uitgevoerd op 14-11-2016. De conclusie is dat het beheer goed is uitgevoerd en het kasboek klopt. Er wordt wel opgemerkt dat de uitgave aan verzekeringpremies wat hoog zijn.
Decharge penningmeester en bestuur
Decharge wordt verleend aan de penningmeester en het bestuur.
Kascommissie 2017
J. de Jong is aftredend. F. Blaauboer neemt zijn plaats in de kascommissie.
Begroting
De voorzitter ligt de begroting toe. De kosten voor de kraan zijn nog niet meegenomen en de CV-ketel in de loods is aan vervanging toe.
B. Dekker heeft een vraag over het onderhoud voor het paviljoen, hoelang kan het paviljoen nog mee? L. Konijn zegt dat we binnen 2 jaar gaan kijken naar een vervangend paviljoen, met name de containers zijn aan vervanging toe.
T. Gooijers heeft een opmerking over de kosten van water en elektra, deze lijken wel verdubbeld tenopzichte van vorig jaar. Ook zijn de verzekeringspremies hoger. Dit wordt veroorzaakt door een terugstorting van de energieleverancier en er is een bestuursaansprakelijkheids verzekering afgesloten. Het bestuur gaat de verzekeringen doorlichten om meer duidelijkheid te krijgen over de kosten.
De aanwezige leden geven akkoord op de begroting.
Kiteclub
Boris en Simon hebben een plan gemaakt, maar lopen tegen een aantal problemen aan. Voorbeelden zijn de relatief vroege afsluiting van het water (voor het kiteseizoen) en het ontbreken van warme douches. Ook moet de vergunning aangepast worden als er een container in de zuid bij moet. Voor nu gaan de plannen nog even de ijskast in.
B. Dekker vraagt hoeveel leden de kiteclub ongeveer verwacht? Er is nog geen marktonderzoek gedaan.
M. Geel merkt op dat het animo voor het kitesurfen alweer lijkt af te nemen? Boris antwoord dat hij daar zelf nog niets van gemerkt.
Vrijwilliger van het jaar
Er zijn veel vrijwilligers en het is elk jaar weer lastig om de vrijwilliger van het jaar te kiezen. Dit jaar is Harry Harms gekozen, voor zijn werk bij de evenementencommissie. Een extra waardering is er voor Anita & Peter Broek voor hun inzet gedurende het jaar.
Mededelingen van de commissies
Tractorcommissie:
K. Kager is tevreden met de gang van zaken.
Paviljoencommissie:
Er zijn leuke evenementen geweest en er wordt weer uitgekeken naar het volgende seizoen.
Sooscommissie:
De soos bestaat 22 jaar. Anno December 1994. Er is ook meer animo voor de zaterdagavonden. En natuurlijk is Zaterdag 7 januari de nieuwsjaar receptie.
Zeilcommissie:
We gaan hetzelfde doen als vorig jaar, de Haringrace en Egmond Cup sowieso en verder kijken we het even aan. Met de voorjaarsvergadering komt er meer info.
Evenementen commissie:
Het was een confronterende Egmond Cup, sommige mensen vonden het tijd voor wat anders en een aantal leken demonstratief eerder weg te gaan. Dit is uiteraard niet de bedoeling, als er mensen suggesties hebben of die commissie invulling willen geven dan graag. Hessel de Boer merkt op dat hij de muziek erg hard vond staan en dat het erg druk is op het paviljoen, vroeger met een tent op het strand was het makkelijker om even het geluid en de drukte te ontvluchten. De Egmond Cup wordt volgend jaar verplaatst naar het zelfde weekend als Egmond op z'n Kop.
CatClub:
Het concept van de catclub slaat aan. Er komen steeds meer aanmeldingen en er is veel steun vanuit de zeilers om de club levendig te houden. De Catclub blijkt een succes.
Viscommissie:
Er zijn 3 bootviswedstrijden geweest en 1 keer is er vanaf het strand gevist. De vangsten waren elke wedstrijd goed. De laatste bootviswedstrijd ging op soorten en de winnaar had 5 verschillende. Het aantal boten dat meedeed liep wel sterk af gedurende het seizoen. Bij deze een oproep aan de visboten om vaker mee te doen met de wedstrijden.
Uitreiking windhapper
De winnaar van de Windhapper is dit jaar Wim verdonk. Hessel de Boer, Rob Stam en Rob Zwart staan op een gedeelde 2e plaats. Henk Verdonk is als 3e geëindigd.
Afsluiting
Rondvraag
Op de tekeningen van de gemeente staat dat het paviljoen van de botenclub naar voren moet worden verplaatst. Hier is echter bij het bestuur niets van bekend, bij het plaatsen van het paviljoen is al rekening gehouden met de toen geldende eis en het zou op de goede hoogte moeten staan.
Gerard vindt dat er toch wel wat gedaan moet worden met de plannen voor de Kiteclub, update bij de voorjaarsvergadering.
