Afmeldingen: Allard Zwart, Kim Sterkenburg, Olivier Brouwer, Jan Gouda, Bart Damen, Ruud Goudriaan, Kwik van Sol, Kees kloosterboer, Cor Paap.
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 16:02 en heet de aanwezigen welkom. We houden de vergadering kort zodat we rond 5 uur over kunnen gaan op de zaterdagavondborrel.
Vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld als gepresenteerd.
Notulen najaarsvergadering
De aanwezigen geven akkoord aan de notulen van de najaarsvergadering. De notulen zijn online beschikbaar op www.bvdewerf.nl.
Ingekomen stukken
Visclub in de soos
Er is een verzoek van Bij Nacht en Ontij om gebruik te maken van de soos voor de prijsuitreiking en verloting. Hiervoor is vanuit het bestuur geen bezwaar, al zijn er wel een paar kanttekeningen.
- Er moet geen al bestaande afspraken geschonden worden, voorlopig is het voor incidenteelgebruik met visie op de toekomst.
- Er moet een gedegen bemanning worden geregeld voor de soos.
In de voorjaarsvergadering komen we erop terug.
Jaarrekening
Het woord wordt gegeven aan Henk Jan. Er zijn een klein aantal zaken van belang. We behandelen eerst de werkelijke inkomsten en uitgaven en als tweede de begroting.
Uitgaven
We hebben al jaren veel rubricering, dat laten zoveel mogelijk intact. Het onderhoud valt op omdat deze lager is. Er zijn geen onaangename verrassingen geweest dit jaar.
Bestuurkosten zijn iets hoger uitgevallen vanwege het diner en er is een verzekering bijgekomen voor aansprakelijkheid van het bestuur.
De uitgaven op zeilboten betreft de lesboten van het jeugdzeilen.
Inkomsten
Er zijn geen bijzonderheden te melden over de inkomsten, het ledenbestand is stabiel. Ondanks dat het weer wat tegenviel en het vaak rustig was in het weekend is er evengoed een mooi resultaat behaald in het paviljoen. Inkomsten uit het jeugdzeilen zien er zowel op korte als lange termijn redelijk uit, wellicht dat we hier nog in kunnen investeren.
Verslag kascommissie
De kascommissie (Frank Blaauboer en Kees Kloosterboer) werdt hartelijk ontvangen bij de penningmeester. Het koste een avond om door het papierwerk op tafel heen te komen maar er werden geen bijzonderheden aangetroffen.
Kees Kloosterboer is aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. Sjors meld zich om plaats te nemen in de kascommissie.
Decharge penningmeester en bestuur
Decharde wordt verleend aan de penningmeester en bestuur en de jaar rekening is bijdeze vastgesteld.
Begroting
De vergadering stemt in met de begroting als voorgesteld.
Mededelingen bestuur
Bestuurssamenstelling
Jur Zandbergen is aftredend en herkiesbaar. De vergadering stemt in met het aanblijven van Jur als voorzitter.
Botenstalling Zeeweg
Jur heeft gesproken met de wethouder. Het Zuiderduin wil het stuk grond gebruiken om bussen op te zetten. Als de gemeente met een alternatieve plaats kan komen waar we boten kunnen stallen is dat opzich geen probleem. Strict formeel zit er ook een ander bestemmingsplan op het terrein. In het laatste gesprek kwam de communicatiemedewerker van het Zuiderduin niet opdagen en de wethouder wil met oog op de verkiezingen geen onrust zaaien. Er is dus nog niets besloten.
Er liggen zowel aan de Zeeweg als in de groenstrook in de zuid een aantal boten die niet meer varen. Deze mogen wij zelf niet weghalen en de gemeente handhaaft niet op gepachte terreinen. Jan de Jong stelt voor om een beheerder aan te wijzen om de terreinen op orde te houden. Hier komen we op terug in de voorjaarsvergadering.
Vrijwilliger van het jaar
Het bestuur heeft besloten Sven Harms uit te roepen als vrijwilliger van het jaar vanwege zijn bereidwilligheid bij calamiteiten.
Mededelingen commissies
Zeilcommissie
Het was een stabiel jaar voor de zeilers, zowel de Haringrace als Egmond Cup gingen goed. De samenstelling van de commissie blijft, maar als er een enthousiasteling bij wilt is hij meer dan welkom.
Jeugzeilen
Het jeugdzeilen heeft dit jaar weer een succesvol jaar gehad, veel enthiousastme. Hopelijk stromen de deelnemers door naar het wedstrijdzeilen. De sfeer is goed op paviljoen met de kids en er zijn alweer aanmeldingen voor het nieuwe seizoen. Pieter en de andere vrijwilligers doen het met plezier.
Paviljoencommissie
Anita leest haar verslag voor over het afgelopen seizoen. Vanuit de zaal komt de vraag of het volgend jaar op rijm kan.
Bouwcommissie
We hebben een andere kraanmachinist, Winder, kost iets meer maar is beter. Het afbouwen ging snel en dank gaat uit naar de bouwploeg. In de voorjaarsvergadering gaan we het hebben over een nieuw paviljoen, er is hiervoor een aparte commissie opgericht.
Sooscommissie
De soos heeft heel wat activiteiten, nieuwjaars receptie, binnen jeux de boulle, voor- en najaarsvergadering. Andere verenigingen zitten er soms ook zoals de duikclub, bij nacht en ontij en loopgroep de klok. De zaterdagavond wordt toch wat minder, maar we gaan toch door tot 2019. Dan zitten ze er 25 jaar.
Tractorcommissie
Kees Kager leest zijn verslag voor en bedankt Jur voor het aanblijven als voorzitter. Heeft het verzoek om de tractoren goed te behandelen in de zomer, er wordt nog wel eens onbehouden mee omgegaan.
Evenementencommissie
Er is veel gedaan door verschillende personen en commissies. Er komt een nieuwe bezetting bij de evenementencommissie, in de voorjaarsvergadering meer hierover.
Viscommissie (uitreiking windhapper)
Er is in het voorjaar veel gevangen maar toch veel ondermaats. Daarom is het maatplankje weer geintroduceert. Met mooi weer bij de Haringrace hadden we een goede start van het seizoen. Tweede wedstrijd was helaas pas eind augustus.
Uitslag windhapper:
1e Rob Zwart
2e Kees Kager, Paul Glas en Jan Sloot
3e Rob Stam
Het bestuur bedankt de commissies voor hun inzet en betrokkenheid. Zonder vrijwilligers is de vereniging niets.
Afsluiting
Rondvraag
Boris Eltink: Misschien moeten we naast een zichtbaar EG-nummer nog andere eisen stellen aan de boten die gestalt worden op terreinen van de botenclub. Bijvoorbeeld een boete sturen als een trailer een lekkeband heeft.
De voorzitter sluit de vergadering om 17:40 en nodigt de aanwezigen uit voor de nieuwjaarsborrel op 7 januari 2018.
