Afmeldingen: Berry Dekker, Andrew Barneveld, Reinier de Wit, Casper & Bert Sombroek, Luuk Konijn, Kwik van Swol, Jan Gouda, Alard Zwart, Harry Harms, Boris Eltink, Monique van Aalsum, Sven Harms, Ivar & Janette wijker, Piet Goudriaan, Jan Wijker.
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 16:05, er wordt een moment stil gestaan bij het overlijden van Willem Zwart en Cees Geel.
De vergadering op zaterdagmiddag viel niet bij iedereen goed, de voorjaarsvergadering zal daarom plaats vinden op 5 april, aanvang 20:00.
Vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld als gepresenteerd.
Notulen voorjaarsvergadering
De Notulen van de voorjaarsvergadering worden goedgekeurd als opgesteld.
Vanwege vakanties was het dit jaar wat lastig om een afspraak in te plannen, maar het is toch gelukt. De kascommissie vondt geen bijzonderheden in de administratie.
Decharge penningmeester en bestuur
Decharge wordt verleend aan de penningmeester en bestuur.
Begroting
Zie de bijlage voor de begroting van 2019, het nieuwe paviljoen is hierop nog niet vermeld maar wordt geschat op 40.000 euro. De begroting krijgt akkoord van de vergadering.
Mededelingen bestuur
Royementen
Het voorstel om Vincent Bosma en Marco van Buuren te royeren vanwege achterstallige betalingen wordt aangenomen door de vergadering.
Vrijwilliger van het jaar
We zijn een vereniging met veel vrijwilligers en zijn daar erg dankbaar voor. Zeilers, vissers, meegaanders en critici vormen een goede basis voor de vereniging.
Elke keer een vrijwilliger kiezen is lastig, 2018 wordt het laatste jaar dat we de vrijwilliger van het jaar kiezen. De eer gaat dit jaar naar Herman Koeling. Vooral vanwege zijn inzet voor het nieuwe paviljoen. Anita Broek krijgt vanwege haar inzet en betrokkenheid een bos bloemen en een cadeaubon.
Volgend jaar geven we een andere invulling aan dit onderwerp.
Mededelingen commissies
Zeilcommissie
Geen aanwezigen van de zeilcommissie. Theo Mulder: Kunnen we iets doen aan de catamarans die wel aanwezig op het strand maar uiteindelijk niet varen. Die ruimte kan wellicht beter gebruikt worden door mensen die wel actief varen.
Bestuur: Het is erg lastig om hier wat mee te doen. We kunnen ze misschien verplaatsen naar een andere ligplaats.
Tom: Zou graag wat meer activiteiten zien van de zeilcommissie.
Bestuur: we nemen het op in de notulen. De zeilcommissie is wel opzoek naar mensen die actief wedstrijden willen organiseren.
Jande Jong: Wellicht kan de manier waarop de wedstrijden georganiseerd worden anders. Bijvoorbeeld meer rekening houden met de deskundigheid van de deelnemers, een olympische-baan is wat overdreven. Simpelere races met een lager instapniveau.
Pieter Koorn: De agenda van Bergen zit vol met zeilwedstrijden, Bergen is zowel uit Egmond als Hargen goed te bereiken en daarom een goede plek voor wedstrijden.
Jeugdzeilen
De opening was dit jaar erg goed, met een leuke race. Er is veel contact met zusterverenigingen. Mede door het jeugdzeilen waren er nu meer boten op het water tijdens de EgmondCup.
Afgelopen jaar deden er 14 kinderen mee, meeste gaan volgend jaar weer mee doen. Er zit ook talent tussen.
Paviljoencommissie
Het is weer een goed seizoen geweest, op verzoek van de secretaris een verslag gemaakt.
Bouwcommissie (voortgang paviljoen)
We zijn nu een klein jaar bezig met de voorbereiding. Het wordt een 1 op 1 vervanging van het huidige paviljoen. Het vinden van containers bleek moeizaam, maar het is 2 maanden geleden toch gelukt. Ze staan inmiddels in een ruimte om bewerkt te worden. Er wordt nu naar de indeling gekeken. Binnenkort volgt een verslag voor de leden over de voortgang.
Sooscommissie
De soos liep niet veel anders dan vorig jaar, de ketel wordt binnenkort vervangen. Maart 2019 stopt waarschijnlijk de zaterdagmiddag sessie, er zijn geen aanmeldingen geweest om de bar open te houden. Wellicht is het een idee om alleen in de wintermaanden de soos te openen. We komen hier op terug in de voorjaarsvergadering.
Tractorcommissie
Allereerst een compliment voor het bestuur omdat ze zeer op de hoogte zijn van de gang van zaken. Cees Heeft ook een stukje geschreven voor de vergadering op verzoek van de secretaris. Leest voor uit eigen werk.
Vooral dank aan Sven en Luuk voor hun inzetbaarheid als er problemen zijn met de tractor.
FrankBlaauboer: was de schade niet veroorzaakt door een te zware boot.
Bestuur: Ja en nee, in de technische specificaties is de boot niet te zwaar. Maar er werd wel ondeskundig gereden. Wellicht moeten we een opfriscursus tractorrijden organiseren of in iedergeval instructies voor iedereen die op de tractor wil rijden.
TheoMulder: Is het een idee om een backup tractor aan te schaffen? Dan hoeven we niet andere om hulp te vragen als de verenigingstractor stuk gaat.
Bestuur: Een tweede tractor op de zuid is financieel gezien geen verstandige investering.
Evenementencommissie
Er is veel vergadert om alles te voor elkaar te krijgen, met als grootste verandering het scheiden van het clubfeest en de EgmondCup. De opening was een succes. Het clubfeest begon mer erg slecht weer en leek in duigen te vallen, maar gelukkig kwam het goed. Bij de afsluiting was er wat miscommunicatie en moest er wat geimproviseerd worden maar is ook goed gekomen. Een speciaal bedankje gaat uit naar: Dorus Floris, Henk Verdonk, Roi de Kalf, Soraya Boeren, Nancy van der Hoek en Nadia. We gaan gewoon op dezelfde voet weer verder in het komende seizoen.
Viscommissie (uitreiking windhapper)
Er zijn twee keer zoveel wedstrijden geweest dan vorig seizoen, de maatplankjes werden door de meeste als positief ervaren. Rob Zwart stopt vanwege tijdgebrek met het verzorgen van de prijzen. De ondersteunende partners Cees Kager en Peter Broek worden bedankt voor hun inzet.
1e: Burk & Hessel
2e: Lex Stam
3e: Adriaan Dekker
Afsluiting
Rondvraag
Tom: De shirtjes werden gemist bij de EgmondCup, dat was jammer.
Pieter Koorn: Als je over de weg rijdt met een boot op de trailer en de schroef van de buitenboordmotor hangt achter de lichtbak dient deze voorzien te zijn van een hoesje. De boete bedraagt 250 euro
De nieuwjaarsreceptie vindt plaats op 5 januari aanvang 16:00.
