Notulen voorjaarsvergadering 2023

Notulen 22-4-2023 16:00 voorjaarsvergadering 2023

1. Opening 16:00 Opkomst 16 personen incl. bestuur.

Vaststelling agenda

Geen extra punten

Herdenken overleden.

Er volgt een moment van stilte voor Rong Konijn. Bloemstuk, rouwadvertentie en donatie gedaan aan Hospice Egmond.

Notulen, 12 november 2022

Geen opmerkingen of aanvullingen

Ingekomen stukken

Geen ingekomen stukken anders dan mededelingen bij de verschillende commissies.

2. Financiën

Jaarrekening

Penningmeester Henk-Jan geeft uitleg (op groot scherm) over de verschillende kostenposten en inkomstenbronnen. Soms zijn kosten en baten jaar overstijgend maar onderbouwd dit in zijn uitleg. Een voorbeeld hiervan is het Jubileumfeest einde jaar 2022.

Verslag kascommissie

Jan de Jong en Berry Dekker zien geen onregelmatigheden. Han neem rol van Berry over. Dank aan Henk-Jan voor het vele werk.

Decharge penningmeester & bestuur

Akkoord

Begroting

In lijn met voorgaande jaren. Wel meer en scherper op de reserveringen Meerjarenonderhoudsplanning. (MJOB)

3. Mededelingen bestuur

Invulling openstaande vacatures

Rien de Wit aangedragen als opvolger in de functie voorzitter. Rein gaat alvast meedraaien in het bestuur. Officiële stemming en benoeming einde jaar vergadering.

Communicatie naar leden en donateurs is overigens vrijwel direct verzonden per nieuwsbrief op 16 mei. Hieronder de nieuwsbrief tekst.

Waarschijnlijk wel bij iedereen bekend, maar Jur Zandbergen heeft het voornemen zijn functie als voorzitter neer te leggen. Met trots kunnen wij u vertellen dat Rein de Wit zich verkiesbaar heeft gesteld om deze belangrijke taak van hem over te nemen. Een stemming in de voorjaarsvergadering was te kort dag, dus deze zal plaatsvinden in de najaarsvergadering. Deze vergadering staat gepland op zaterdag 18 november, dus zet deze datum alvast dikgedrukt in uw agenda.

Wie Rein niet kent een korte introductie. Al jaren sponsor en beheerder strand Noord. Sinds kort is daar het onderhoud van de Same aan toegevoegd en is hij een bekend gezicht bij het botenrijden aan het begin en einde van het seizoen. Iemand die zich met hart en ziel inzet voor onze prachtige vereniging.

Huurcontract gemeente

Dit was voor het bestuur een aardig gepuzzel en uitzoekwerk maar de ondertekening is een feit. We missen echter nog wel wat tekeningen vanuit de gemeente over de strand afmetingen.

Taakverdeling binnen bestuur presentatie

Ongoing en nog niet in beton gegoten. We verwachten aanstaande najaarsvergadering meer duidelijkheid te hebben en dit te kunnen presenteren.

Slagbomen

Marijn geeft aan dat de gemeente komt met een nieuwe slagboom/systeem verder informatie volgt.

Strandindeling

Marijn geeft uitleg (op groot scherm) wat de indeling nu is. Er komen paaltjes bij de ERB ter verduidelijking waar de boten kunnen worden geplaatst.

Sterkedrank

Dit is niet toegestaan vanuit de drank en horeca vergunning wat geldt voor BV de Werf!

Masten

Deze moeten voor 1 mei rechtop staan.

4. Mededelingen commissies

Evenementencommissie

Lustrumfeest was top! Opening Iersemuziek was ook erg gezellig. (Maar koud) Vrijdagmiddag borrels, Kruimeltjesdag, Midsummerparty en Metal am Meer. Kortom er staat alweer aardig wat op de agenda. Extra complimenten voor Bob Richardson voor het heerlijke eten!

Paviljoencommissie

We hebben daar tekort aan vrijwilligers dus ook in deze notulen een oproep! 😊

Anita wil van Zaterdag naar de Zondag. (Thea is gestopt)

Trekkercommissie

Gaat volgens planning en gaat grondig. Goed om te zien dat daar tijd geld en aandacht in wordt gestoken. Dank daarvoor! Beide trekkers krijgen een technische keuring.

Viscommissie

Ik ben zo vrij geweest de e-mail van Kees (VisCie) in de notulen op te nemen.

Vorig najaar is de Windhapper niet uitgereikt op de vergadering maar door de VisCie persoonlijk bij de winnaars, Harry Harms en Harry van der Laan, thuis afgeleverd met het traditionele pondje gerookte aal. Tijdens de corona jaren zijn de activiteiten van de VisCie wat ingezakt en daardoor zijn er de laatste jaren minder wedstrijden gevist. De VisCie is echter onlangs uitgebreid met nieuwe leden en er zijn daardoor ook nieuwe initiatieven te verwachten. Het is dus de bedoeling om dit jaar weer wat actiever te zijn dan de voorgaande jaren. Het inschrijfbedrag wordt aangepast naar het oude niveau, van € 5,00 per boot naar € 5,00 per visser met maximaal twee vissers per boot. Hierdoor hebben we wat budget om net als vorig jaar na de wedstrijden aan de aanwezigen op het terras een warme snack te serveren, dit is ook een rechtstreeks gevolg van het feit dat Bob Richardson zitting heeft genomen in de VisCie. We kunnen dus stellen dat het met de VisCie goed gaat, en dat lijkt voor een botenclub een positief gegeven.

Zeilcommissie

Berry en Jur proberen nieuw leven in te blazen door toertochten te organiseren.

Soos

Er is een nieuw interieur. Na Corona weer terugkerende klandizie. Wellicht verschuivingen i.v.m. sluiten sporthal maar is nog onzeker. Raam/ nooduitgang in Soos zal worden aangepakt. Jan de Jong verteld nog paar mooie historische feitjes en anekdotes over de Soos. 😊