Notulen najaarsvergadering vrijdag 12 december 2014 (20.30 uur : soos)
1. Opening
Jur opent om 20:35 de vergadering.
Afzeggingen: Roel Simoons, Herman Tegussinklo, Ron Konijn, Pieter Haverkamp, Boris Eltink, John Haker, Paul te Buck, Sjors Hartloper, Dennis van Amstel, Ed van de Riet, Jan Maarten Stuy, Ivar Wijker.
2. Notulen voorjaarsvergadering 28 maart 2014
Zijn geen op of aanmerkingen op de notulen van deze vergadering en ze worden goedgekeurd door de vergadering.
3. Mededelingen bestuur
De vereniging moet dit jaar een nieuwe watervergunning aanvragen. Dit moet elke 5 jaar. Tevens moeten wij voor het eerst een omgevingsvergunning aanvragen voor het paviljoen op het strand. Hier komt veel papierwerk bij kijken. De kosten van de vergunning bedragen 3,06% van de herbouwwaarde.
Harry Harms merkt op, dat we goed moeten oppassen met wat we invullen omdat het anders wel eens een kostbare aangelegenheid kan worden. Adviseert contact op te nemen met Bergen aan Zee.
4. Royement
In verband met het niet voldoen van de financiële verplichtingen stelt het bestuur voor om het volgende lid te royeren: M. de Groot, EG236. De vergadering stemt hier mee in. Er is niemand die hier iets over te melden heeft.
5. Financieel overzicht 2014
Penningmeester geeft toelichting op het financieel overzicht. Er is minder gas gebruikt door milde winter. Strandpacht is voor twee jaar omdat de rekening voor het vorige seizoen te laat kwam. Onderhoud als begroot. Kosten strand zijn voornamelijk zandschuiven. Verzekeringen iets meer door indexatie en de nieuwe tractor. Al met al veel minder uitgegeven maar inkomsten ook iets minder . Minder inkomsten uit het paviljoen ondanks het mooie weer. Zijn meer uren gedraaid en inkoopsprijzen zijn gestegen. Tevens zijn er minder zeil- en viswedstrijden georganiseerd. Rente op spaarrekening wordt steeds lager.
6. Verslag kascontrolecommissie
Op 11 november hebben Jan de Jong en Kees Kloosterboer de kascontrole gedaan. Alles was zeer goed geordend. Hebben geen onregelmatigheden kunnen vinden. Vergadering verleent decharge aan de penningmeester. Kascommissie blijft nog één jaar aan.
7. Begroting 2015
Hogere uitgaven voor vergunningen, vanwege de nieuwe water- en omgevingsvergunning. Winterstalling wordt € 350 euro duurder omdat er BTW gerekend gaat worden. Tractoren veel minder omdat er dit jaar geen nieuwe tractor gekocht wordt. Evenementen, iets meer dan begroot. Bestuur wil initiatieven extra ondersteunen. Verwachten een stabiel ledenaantal in 2015. Sponsoring minder. Afgelopen jaar hadden we een eenmalige donatie. Verwachte levensduur paviljoen was 15 jaar (2016) maar we denken dat het nog wel een paar jaar langer mee gaat. De voorgelegde begroting wordt door de vergadering goed gekeurd.
8. Bestuurswijzigingen
Marc Geel (secretaris) aftredend niet herkiesbaar.
Olivier Brouwer (penningmeester) zittend geeft nu al aan eind 2015 af te treden zodat de vereniging tijd heeft een opvolger te vinden.
9. Vrijwilliger van het jaar
Het bestuur heeft besloten Ivar Wijker vrijwilliger van het jaar te maken. Was niet makkelijk omdat we veel mensen al een keer verkozen hebben tot vrijwilliger van het jaar. Ivar heeft zich meerdere jaren ingezet voor de viscommissie.
10. Bestuursverkiezingen
Er dienen zich geen kandidaten aan om Marc te vervangen. Marc blijft aan tot de voorjaarsvergadering maar stopt dan echt. .
11. Mededelingen vis-, kantine-, evenementen- en zeilcommissie
Viscommissie: Kees Kager voert het woord. Ivar telefonisch gesproken. Geeft tekst en uitleg over 4 jaar geleden toen de viscommissie stopte. Kees Blauboer en Ivar hebben toen een nieuwe commissie opgericht. Ivar stopt en Kees wil alleen het plannen van de wedstrijden doen. Zoeken er minimaal één maar het liefst twee mensen bij. Zijn maar 3 wedstrijden gevist. 1 soorten wedstrijd. Gemiddeld gem. 13 boten, 43 deelnemers. Uitslag: 1. Ivar en Jeanette Wijker, 2. Luuk Konijn en John Haker, 3. Lex Stam en Bernard Harms. Prijsuitreiking op een ander tijdstip.
Kantine: Anita heeft weinig te melden. Alles verloopt goed. Gezellig geweest. Mooi weer en veel leuke kleinere evenementen. Volleybal, varken aan het spit etc.
Zeil commissie: Peter Goudriaan. 2 wedstrijden. Openingswedstrijd en Egmond Cup. Lastig om een deelnemersveld bij elkaar te krijgen. Vergrijzing slaat toe. Weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheden tot wedstrijden. Willen jeugdzeilen bevorderen. De prijzen zijn al uitgereikt.
Pieter Koorn: evenementen commissie. Haringrace succes. Alles lukte vissen en zeilen. Egmond Cup. Super geslaagd feest. Bedankt Harry voor zijn inzet. Cariben stijl was een succes. Misschien volgend jaar wel twee avonden. Afsluitende wedstrijd is niet doorgegaan. Tussendoor evenementen heel succesvol. Spontane ideeën geven veel respons. Pieter vraagt hem wel te informeren als er iets georganiseerd wordt zodat er promotie voor gemaakt wordt. Minder leden. 16 leden afgezegd. Denkt dat er nieuw bloed bij moet komen. Pieter wil zich hard maken voor jeugdzeilen. Boot aanschaffen waar de jeugd gebruik van mag maken. Kinderen van onze leden of kinderen die nog geen lid zijn. Bijvoorbeeld kinderen die al binnenwater zeil ervaring. Drempel is hoog. Statuten laten dit niet toe. Deze zullen moeten worden aangepast. Pieter wil graag weten hoe de vergadering hier over denkt. Boot kan met hulp van BNR en een andere sponsor worden aangeschaft. Jur en Ton, Paul willen hier over mee denken. Plan zal gedetailleerd worden gepresenteerd worden bij de voorjaarsvergadering. Is geen echte haast bij. Zou ook pas in 2016 kunnen beginnen. Jan de Jong zegt dat dit al een keer is geprobeerd. Ineke Braak heeft dit ook wel eens gedaan. Pieter heeft contact met andere verenigingen en heeft hier al veel kennis over opgedaan. Noordwijk is hiermee succesvol geweest.
Jur vat het samen. Ledenaantal loopt terug. Moeten de vereniging levendig houden. Jur vraagt de vergadering of we dit jeugd zeilplan verder kunnen gaan uitwerken. De RIB is maar 1 keer gebruikt. We willen geld in het plan stoppen, en eventueel hiervoor de RIB verkopen. Jur stelt voor dit in de wintermaanden verder uit te werken en te presenteren tijdens de voorjaarsvergadering.
Pum: Vroeger namen de vissers hun kinderen mee. Veel kinderen zijn ook visser geworden. Waarom gebeurd dit niet met zeilers.
Jan de Jong denkt dat het niet nodig is om de statuten te wijzigen. Jur denkt dat dit wel nodig of zeker nodig is dit te onderzoeken. Ruud adviseert ons te vragen hoe andere verenigingen hier mee om gaan. Theo Jorritsma biedt zich aan om mee te denken over het jeugd zeilplan.
12. Rondvraag
Ruud Goudriaan. Bergen mogelijk om een feestje te geven prive. Misschien een suggestie om meer inkomsten te generen. Gaan we over na denken.
Jan Dekker: jongens met rubberbootjes zijn die lid? Waarschijnlijk niet. Geven soms problemen op de ligplaats. Controle is functie van de gemeente, maar het staat leden vrij om hier iets van te zeggen.
